Эффективное управление строительным складом с системом TopLog WMS

Характерной особенностью складов строительных и отделочных материалов традиционно считается гигантская номенклатура продукции, отличающейся по составу (металл, древесина, изделия химической промышленности, бумага, текстиль и т. д), единицам измерения (килограммы, штуки, литры, квадратные и погонные метры) и требованиям к условиям хранения.

Эти особенности приводят к распространенным проблемам, с которыми сталкиваются руководители таких компаний, таким как:

• потери времени при выполнении регламентных работ (затянувшиеся сроки инвентаризаций, долгая приемка и отгрузка, неоднократное перемещение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в поисках лучшего места хранения);
• затраты на оплату труда раздутого штата сотрудников и "уникальные навыки" сотрудников;
• отсутствие оперативной информации о наличии точных остатков по складу в режиме реального времени;
• снижение репутации компании на рынке из-за возврата покупателями бракованного или просроченного товара, потеря прибыли.

Для решения проблемных вопросов и повышения эффективности работы подойдет внедрение на строительном складе российского программного обеспечения TopLog WMS - автоматизация управления складом.

Как функционирует WMS-система

WMS (Warehouse Management System) - это специализированная программа, которая помогает управлять складом. TopLog WMS, разработанное на платформе 1С:Предприятие 8.3, полностью автоматизирует складские операции и контролирует технологические процессы. С ее помощью легко обрабатывать входящие и исходящие грузопотоки, планировать маршруты доставки, проводить мониторинг исполнения заказов, учитывать выработку работников личную и по подразделениям, а также оперативно получать данные о наличии или отсутствии нужной номенклатуры и своевременно пополнять запасы.

ПО позволяет вести:

• адресный учет. В одной базе данных можно вести учет по нескольким складам, в том числе удаленным; в зависимости от требований к условиям хранения создавать функциональные зоны, вносить информацию о складской топологии (этажах, проходах, уровнях, стеллажах, камерах), а также об участках приемки, отгрузки и т.д.;
• штрих-кодирование. Система генерирует ШК по всем объектам складской сферы, будь то товары, оборудование, персонал, транспорт и т.д., и при этом работает с ШК контрагентов;
• отслеживание движения ТМЦ в соответствии с установленными в компании регламентами и технологиями;
• контроль работы сотрудников. Ведется наблюдение за продолжительностью и ходом выполнения каждой операции. Исполнитель получает конкретное задание, параметры прохождения каждого этапа работ фиксируется в WMS-системе. Хронометраж и видеофиксация влияют на работу, ведут к ускорению производственного процесса и помогают выстроить политику мотивации;
• отчетность. Она может быть как стандартной - система предоставляет возможность генерировать более 100 отчетров, так и разработанной по ТЗ клиента.

WMS легко интегрируется с корпоративными информационными комплексами клиентов, а также с системами контроля доступа и видеонаблюдения.

Эффект от использования

Компании, использующие TopLog WMS, отмечают, что автоматизация склада позволила им:

• сократить время на поведение инвентаризации на 50-90%;
• повысить точность сборки заказов до 99,5%;
• снизить на 80-90% число возвратов от покупателей продукции, которая пришла в негодность из-за ненадлежащих условий хранения или потеряла потребительские качества;
• минимизировать простои автотранспорта на 10-40%.

Особенно важно обратить внимание на экономию ФОТ за счет внедрения WMS, учитывая огромный дефицит квалифицированных сотрудников на складском рынке. Автоматизированное управление складом обеспечивает существенную экономию до 40% благодаря тщательному контролю за операциями с товаром, внедрению мотивационных решений и повышению производительности труда.

Внедрение WMS на складе позволяет увеличить интенсивность грузооборота за счет оптимизации технологии выполнения операций, эффективно использовать места хранения, ликвидировать влияние человеческого фактора, а также на основе точных данных о товарных остатках планировать бизнес-процессы. Это не только экономия немалых сумм на издержках, но и чистая прибыль предприятий, являющаяся фундаментом их развития и конкурентоспособности.

https://vk.com/video-211974614_456239024?list=ln-ZSmZ67WhkNg1sj7Jyl