Передать ведение бухгалтерского учета сторонней организации выгодно, так как можно снизить расходы на услуги штатного специалиста, получить грамотный подход к работе, своевременно и в полном объеме сдавать отчетность. Но как доверить обслуживание аутсорсеру, ведь и он может допустить ошибки, от которых никто не застрахован? Кто будет отвечать за нарушения и нести материальные убытки, если они возникнут?

Аутсорсинг – ответственность работодателя

Переложить всю ответственность на специалистов сторонней компании невозможно, так как фактически сфера обязанностей по аутсорсингу ограничена. Заказчик бухгалтерского обслуживания является субъектом юридической ответственности за свою работу, включая:

• соблюдение законов при осуществлении хозяйственной деятельности – более того, уважающая себя аутсорсинговая компания не возьмется сопровождать нелегальный бизнес;
• ведение учета на предприятии – это тоже зона ответственности руководителя, но при грамотном подходе удастся ее исключить;
• обязательства в сфере налогов – бухгалтер не может обязать вас вовремя платить налоги, он только дает рекомендации, что это необходимо сделать;
• хранение документации – не рекомендуется передавать бумаги аутсорсеру, так как за них отвечаете именно вы, в случае утраты придется восстанавливать.

Ведение бухучета не освобождает организацию от основных обязанностей, предусмотренных законом.

Ответственность бухгалтера при аутсорсинге

Хотя сторонний специалист, нанятый по системе аутсорсинга, не числится в штате компании, это не значит, что он ни за что не отвечает. Напротив, организация, оказывающая бухгалтерские услуги, несет ответственность за следующие нарушения:

• неисполнение обязательств по договору, включая срыв сроков;
• наличие ошибок – это могут быть математические просчеты или неправильное выполнение поставленных задач;
• недостоверное отражение фактов деятельности компании – чаще обусловлено низкой квалификацией специалиста;
• неграмотные действия при проведении проверок – так, могут нарушаться сроки подачи отчетности по запросу налоговых органов;
• хранение документов, если это предусмотрено договором.

При обнаружении ошибок, фирма, осуществляющая бухгалтерское обслуживание https://www.naka.ru/bukhgalterskie-uslugi/, обязана компенсировать причиненный ущерб. Речь идет не только о восстановлении информации за свой счет, но и об уплате всех начисленных пени, штрафов, других потерь.

Как бизнесмену обезопасить себя, заказывая бухгалтерские услуги?

Несмотря на то, что ответственность за ведение бухучета возложена и на организацию, которая эту услугу оказывает, есть недобросовестные фирмы, не желающие устранять возникшие ошибки. Как же себя обезопасить?

1. Обращайтесь только в те компании, которые давно работают на рынке, так вы защититесь от мошенничества;
2. Внимательно читайте договор перед подписанием – важно, чтобы в нем была указана ответственность бухгалтера за возможные нарушения;
3. Заказывайте бухгалтерские услуги там, где ответственность застрахована, предоставляются гарантии;
4. Ищите компании, дорожащие своей репутацией и честным именем, для этого стоит тщательно изучить отзывы других заказчиков;
5. Не забывайте о контроле – переложить всю бумажную работу на стороннюю фирму, конечно, удобно, но стоит регулярно проверять результаты, убедиться, что сроки не нарушаются, отчетность сдается вовремя.

Заказывая бухгалтерское сопровождение в Москве в НАК, вы можете быть уверены в качестве предоставляемых услуг https://www.naka.ru/bukhgalterskie-uslugi/bux-soprovozhdenie/ . Лучшие специалисты займутся ведением отчетности для вашего бизнеса, предоставят гарантии, помогут исключить ошибки, грамотно и своевременно будут подготавливать отчетность для контролирующих органов и контрагентов. И все это – по привлекательной цене, без навязывания дополнительных услуг, в формате, удобном именно для вас.